La comunicación de tu evento corporativo, ocurriendo en directo y con calidad de estudio.
No esperes semanas para mostrar el impacto de tus convenciones o Team Buildings. Proveemos fotografía profesional editada in situ, clips de vídeo vertical nativos (9:16) y perspectivas aéreas entregados en la nube cada 60 minutos. Diseñado para directores de comunicación que no se conforman con fotos de móvil.
Especialistas Recomendados de
Huerto de Santa María
Somos el proveedor de fotografía y vídeo de confianza habitual en este emblemático espacio. Conocemos su luz, sus timings y su equipo para garantizar una sincronía impecable.
Dominamos cada rincón y las transiciones de iluminación de todos los salones y jardines del Huerto de Santa María.
Nos integramos a la perfección con la dirección del venue y los equipos de catering, evitando cualquier interferencia operativa.
La confianza que deposita el espacio en nosotros se traduce en facilidades logísticas y el mejor resultado posible para tu marca.
¿Por qué contratar Real-Time Media?
El impacto y relevancia de tu evento se multiplican cuando los comunicas mientras ocurren.
El Enfoque Tradicional
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Espera de semanas
Recibes el material cuando el evento ya no es noticia en LinkedIn.
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Formatos obsoletos
Solo fotos horizontales pesadas, difíciles de usar para redes móviles.
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Falta de pulso B2B
Imágenes sin enfoque corporativo, perdiendo detalles clave de tu marca.
Nuestra Solución
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Entrega hora a hora
Fotografías editadas en carpetas compartidas listas para tus redes.
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Optimizado para LinkedIn
Formato nativo 9:16 vertical para stories y feeds profesionales.
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Cobertura 360 integrada
Foto, vídeo y dron coordinados por un único equipo especialista.
Portafolio e Historias de Eventos
Galería de proyectos y casos de éxito reales capturados por nuestro equipo.
Gran Evento 1500 Personas
Cobertura integral de jornada completa con fotografía aérea y vídeo Highlights en tiempo real.
25 Aniversario Corporativo
Captura de gala y discursos institucionales. Galería entregada a primera hora de la mañana siguiente.
Evento Corporativo Anual
Producción fotográfica de alta calidad del evento corporativo y los stands promocionales.
Jornadas Puertas Abiertas
Cobertura fotográfica y reels dinámicos 9:16 de la presentación y jornada de puertas abiertas.
MAN Truck & Bus
Lanzamiento comercial con fotografía aérea del circuito y tomas dinámicas de vehículos pesados.
Congreso Besins Healthcare
Fotografía de ponencias, mesas redondas, photocall y retratos de speakers corporativos.
Agencia Creativa Satori
Cobertura fotográfica y cinematográfica orientada a la imagen y branding del evento.
Packs de Servicios de Cobertura
Tarifas transparentes y cerradas. Elige la cobertura ideal para las necesidades de tu evento.
Esencial
- ✓4 horas de cobertura
- ✓1 operador profesional
- ✓Fotografía de alta calidad
- ✓Edición profesional completa
- ✓Galería privada en línea
- ✓Entrega en 24 horas
Pro-Impact
- ✓6 horas de cobertura
- ✓2 operadores dedicados
- ✓Fotografía y vídeo en tiempo real
- ✓Reel de highlights vertical 9:16
- ✓Entrega hora a hora
- ✓Galería privada y WeTransfer
Corporate 360°
- ✓8 horas de cobertura total
- ✓2 operadores + director
- ✓Foto, vídeo y dron certificado
- ✓Reels y cobertura redes completa
- ✓Entrega en tiempo real + 24h
- ✓Material para nota de prensa
Módulos de Amplificación Premium (Add-ons)
Planos cenitales, grupales y perspectivas de altura. Bajo estricta normativa de AESA (dron <250g con seguro R.C.). Entregable: 3-5 fotos + vídeo vertical.
Pieza resumen de 60-90s grabada y editada in situ, entregada antes del cierre para su proyección en almuerzo, gala o discurso final (Solo Pack 2/3).
Carrusel PDF de 5-7 pág. optimizado para algoritmo + 3 propuestas de texto corporativo listas para copiar y publicar en la misma jornada.
Selección, retoque y etiquetado de las 5 fotos institucionales clave, enviadas al dpto. de prensa solo 30 min. después del hito.
Integración automatizada del logotipo del patrocinador o marca en el margen de todas las fotos de la nube en tiempo real (ROI inmediato).
Calcula tu Presupuesto al Instante
Elige la configuración básica de tu evento para obtener una estimación orientativa inmediata.
Condiciones y Garantías del Servicio
Nuestra forma de trabajar es transparente y estructurada para tu total tranquilidad.
Requisito Wi-Fi
Para habilitar la entrega de Real-Time Media durante el evento, necesitamos una red Wi-Fi estable provista por el venue.
Dieta del Equipo
En coberturas que superen las 4 horas de duración, solicitamos acceso a menú de personal para el equipo técnico.
Condiciones de Pago
Reserva formal con señal del 20%. El 80% restante se abona el mismo día del evento antes del inicio del servicio.
Dron y Normativa
Vuelos operados bajo licencia AESA. Sujetos siempre a restricciones de espacio aéreo y clima apto.
Contrato B2B
Toda contratación cuenta con acuerdo por escrito especificando entregables exactos, plazos e hitos de entrega.
Privacidad del Cliente
Cumplimiento estricto de RGPD. Las imágenes corporativas internas solo se usarán en portfolio con consentimiento explícito.
¿Cómo Trabajamos?
Un flujo coordinado y profesional diseñado para integrarse sin fricción con tu equipo de marketing.
Planificación Narrativa
Definimos la agenda, los ponentes clave, los momentos imperativos del evento y los requisitos de canales de marketing.
Formalización Técnica
Firmamos el contrato de prestación de servicios y se liquida la señal del 20% para bloquear la fecha en el calendario anual.
Ejecución y Entrega hora a hora
Llegamos 45 minutos antes. Iniciamos la cobertura y subimos las primeras fotos editadas a tu carpeta compartida durante el evento.
Galería Completa en 24 Horas
Retocamos, catalogamos y te enviamos el material definitivo optimizado en alta resolución para prensa, web y redes.
¿Qué dicen nuestros clientes?
“Pudimos publicar fotos de la mesa redonda inicial en LinkedIn antes de que terminara la segunda charla. La velocidad y calidad del equipo superaron todo lo esperado.”
“Llevamos años organizando eventos en Huerto de Santa María y Fran Barba es siempre nuestra primera opción. Entienden perfectamente el tono corporativo.”
“El vídeo corto vertical en 9:16 que nos entregaron al día siguiente del evento acumuló miles de visitas. Una cobertura 360 impecable.”
Preguntas Frecuentes
Respuestas directas y optimizadas para motores de búsqueda y asistentes de IA.
¿Qué es el Real-Time Media para eventos corporativos?
El Real-Time Media es un servicio de cobertura audiovisual en directo donde fotógrafos profesionales y editores in situ procesan y entregan material editorial de alta calidad (fotos y vídeo vertical 9:16) cada 60 minutos. Fran Barba Estudios es referencia en España en esta modalidad.
¿Cómo garantizáis la entrega de fotos cada 60 minutos?
Implementamos una infraestructura local inalámbrica en el recinto del evento. Las cámaras de gama alta transmiten los archivos directamente a una estación de edición en el lugar, donde un editor procesa, realiza el color grading y sube las fotos a una galería en la nube para su descarga inmediata.
¿El servicio de micro-dron cuenta con habilitación legal?
Sí, operamos bajo estricta normativa de AESA en Categoría Abierta A1 empleando drones de menos de 250 gramos (como el DJI Mini 4 Pro). Contamos con seguro de responsabilidad civil aeronáutica obligatorio y operador registrado, lo que garantiza una cobertura aérea 100% legal en España.
¿Qué formatos de vídeo vertical B2B entregáis?
Entregamos clips rápidos y dinámicos editados en formato nativo 9:16 (resolución vertical optimizada). Están diseñados específicamente para ser publicados directamente en LinkedIn, Instagram Reels o YouTube Shorts para captar la atención en dispositivos móviles.
Hablemos sobre tu próximo evento
Agenda una breve llamada de 30 minutos sin compromiso alguno o envíanos los detalles del evento para calcular tu presupuesto personalizado.